Hãy tưởng tượng bạn đang phải ngồi hàng giờ liền dưới ánh sáng nhân tạo tại văn phòng, hít thở bầu không khí tái tạo lại và cảm thấy hanh khô vô cùng phả ra từ những chiếc điều hòa. Chứng đau đầu lại âm ỉ và bạn không thể dừng lại việc dụi đôi mắt khô. Mọi thứ trở nên tệ hại hơn khi bạn chắc rằng cơn cảm lạnh đã tạm biệt tuần trước bỗng tìm đường quay lại với bạn lần nữa. Bạn đang ở đâu?

Bạn nghĩ mình đang ở trên “máy bay”. Nhưng sự thật thì không gian văn phòng mới là nơi có chất lượng bầu không khí tệ hại chứ không phải điểm dừng chân cho những chuyến công tác hay những kỳ nghỉ sắp tới.

Các chương trình chăm sóc sức khỏe cho nhân viên văn phòng đang được ưa chuộng, nhưng lại tập trung quá nhiều vào các hoạt động khuyến khích và hoạt động theo nhóm tạm thời mà quên mất vấn đề cốt lõi cần làm hôm nay là cải thiện sức khỏe – bầu không khí hít thở.

Đầu tư bầu không khí trong lành cho không gian văn phòng không chỉ tăng cường sức khỏe cho nhóm của bạn mà còn giúp tăng lợi nhuận công ty thông qua việc tăng năng suất lao động. Hãy giữ mạch đọc để hiểu vì sao việc thay đổi chất lượng bầu không khí ở văn phòng nên được ưu tiên hàng đầu.

Những thủ phạm xấu xa

EPA ( United States Environmental Protection Agency – Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ) định nghĩa “Chất lượng không khí trong nhà” ( Indoor Air Quality – viết tắt là IAQ) là “chất lượng không khí bên trong và bao quanh các tòa nhà và công trình, đặc biệt khi nó liên quan tới sức khỏe và sự thoải mái của người dân tòa nhà”.

EPA xếp các chất ô nhiễm bầu không khí trong nhà là một trong năm mối đe dọa môi trường đến sức khỏe cộng đồng. Những ảnh hưởng tức thì của bầu không khí kém chất lượng bao gồm đau đầu, chóng mặt, mệt mỏi, kích ứng mắt, dị ứng mũi và đau họng.

Trong khi việc tránh các triệu chứng này là động lực để cải thiện chất lượng bầu không khí văn phòng, thì những ảnh hưởng lâu dài của việc tiếp xúc với không khí kém chất lượng thậm chí còn gây bàng hoàng hơn và có thể gây các bệnh về hô hấp, tim và ung thư.

Vậy, cái gì gây nên bầu không khí độc hại ở cơ quan – văn phòng?

Thủ phạm đứng đầu danh sách là các chất hữu cơ dễ bay hơi (hay còn được gọi là VOCs – Volatile Organic Compound), được tìm thấy trong các vật dụng văn phòng hàng ngày như khăn giấy, mực in, chất tẩy rửa cửa sổ, bút dạ khô và nội thất mới. 

OCs bao gồm trichloroethylene, formaldehyde, benzene, xylene, and ammonia. Các chất gây ô nhiễm khác, từ khói thuốc đến các chất gây kích ứng đi đến khắp nơi nhờ vào những người mang đến, tiếp tục sử dụng và thải ra chúng hàng ngày.

Giờ chúng ta hãy điểm danh những qua một số cái tên mà bạn sẽ không ngờ tới sẽ góp phần làm cho chất lượng không khí trở nên tệ hơn.

1. Tòa nhà

Ngày nay, hầu hết mọi người đều dành gần 90% quỹ thời gian của mình ở trong những bức tường kín bưng. Khi con số này ngày càng tăng lên, thì các tòa nhà hiện đại cũng thu mình trong không gian kín hơi, các bẫy VOCs bên trong tòa nhà hoạt động không nghỉ để lưu thông khí.

2. Hệ thống HVAC

Hệ thống HVAC (HVAC là cụm từ viết tắt của Heating, Ventilation and Air conditioning – Nghĩa là Nhiệt, Thông gió và Điều hòa không khí) là một công nghệ quan trọng trong việc duy trì không khí văn phòng, nhưng khi chúng không đủ sạch thì sẽ trở thành nguồn ô nhiễm không khí.

Một tấm lọc khí thông thường, đang được làm sạch

3. Thảm chùi chân

Đôi giày bạn đi không chỉ đi cùng bạn từ nhà đến nơi làm việc mà còn đến bất cứ nơi nào trên con đường tới văn phòng. Nếu văn phòng của bạn được trải thảm, những hạt bụi khác nhau sẽ tìm thấy một ngôi nhà ấm cúng giữa các sợi thảm.

Nếu bạn không làm việc tại văn phòng  với chính sách không đi giày, bạn sẽ muốn đảm bảo thảm của bạn được làm sạch bằng cách sử dụng chân không với bộ lọc HEPA (không khí có hiệu suất cao).

Những bước cơ bản để cải thiện chất lượng bầu không khí văn phòng

Trong một bài báo viết cho Harvard Business Review về nghiên cứu trên, Allen chia sẻ rằng “Ở hầu hết các tòa nhà, các nhà quản lý có thể hành động ngay lập tức. Bước đầu tiên là chú ý những dấu hiệu về chất lượng bầu không khí bạn đang hít thở, hoặc để ý xem có điều gì trong phòng cần cải thiện không”

Allen tiết lộ rằng các nhà quản lý tòa nhà thường ước tính quá cao chi phí cải thiện chất lượng không khí so với tốc độ thông gió. Vậy con số ước tính của Allen là bao nhiêu?

Ông ấy cho rằng “chi phí gấp đôi cho tốc độ thông gió sẽ ít hơn $40 người/ năm. Ở hầu hết các thành phố, con số này còn thấp hơn. Khi sử dụng hệ thống thông gió tiết kiệm năng lượng, chi phí sẽ là $1 – $10 mỗi người mỗi năm.”

Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng việc đầu tư $40 cho mỗi công nhân một năm để cải thiện IAQ sẽ giúp tăng $6500 trong năng suất lao động. Đầu tư một số sản phẩm- và thậm chí là IAQ tự do- thói quen tích cực – sẽ đem lại lợi nhuận trong dài hạn.

1. Máy lọc không khí

Một trong những cách thức tốt nhất để loại bỏ VOC liên quan đến văn phòng ra khỏi không khí là lắp đặt máy lọc không khí, ưu tiên bộ lọc HEPA có hiệu suất trên 90%. Hãy chắc chắn bạn làm sạch và thay đổi bộ lọc một cách thường xuyên.

2. Vệ sinh tự nhiên, thường xuyên

Việc vệ sinh chuyển sang chất tẩy rửa tự nhiên không chứa các độc tố như amoniac có thể tạo nên một sự khác biệt rất lớn trong chất lượng không khí văn phòng của bạn. Bạn có thể là một nhân viên vệ sinh hoặc không, nhưng hãy thường xuyên vệ sinh hệ thống HVAC, lỗ thông khí, quạt trần và thảm theo lịch để ngăn chặn sự tích tụ các chất gây dị ứng như bụi và phấn hoa, trong số những chất khác.

3. Mở cửa sổ

Nếu văn phòng có nhiều cửa sổ mở được, hãy mở chúng khi có thể để tăng sự lưu thông khí.

4. Bay mùi nội thất mới

Nếu có thể, hãy cố gắng đưa đồ nội thất mới vào văn phòng những ngày cuối tuần và tăng sự thông khí trong văn phòng ít nhất một tuần để chống lại tác động của việc tỏa ra VOC thời gian đầu.

5. Làm xanh văn phòng với cây cối

Một cách thức tuyệt vời khác để cải thiện chất lượng bầu không khí là “xanh hóa” với cây xanh. Khi quang hợp, ngoài carbon dioxide chúng còn hấp thụ các tác nhân độc hại trong không khí. Cây xanh và đất cung cấp một ngôi nhà cho nhiều loại vi sinh vật góp phần cho bầu không khí sạch hơn.

Ngoài việc góp phần thúc đẩy năng suất lao động của nhân viên, ở gần cây xanh còn làm cho con người hạnh phúc hơn. Đặt một cặp cây ở dưới, và bạn tiến gần thêm một bước tới hạnh phúc, những người công nhân năng suất được hít thở bầu không khí trong lành trong không gian văn phòng. Cây xanh còn mệnh danh là nhà vô địch làm sạch không khí của NASA!

5.1. Cây dương xỉ

Cả dương xỉ Boston và Kimberley Queen đều xuất sắc trong việc loại bỏ formaldehyde và sylene ra khỏi không khí

5.2. Cây nhện

Người ta ưa chuộng cây nhện vì khả năng phục hồi và tồn tại trong điều kiện thiếu nước của nó, cây nhện hấp thụ formaldehyde và xylene cũng như carbon monoxide từ không khí.

5.3. Cây lô hội

Cây lô hội là một loại cây nữa rất dễ chăm sóc, nó giống như một chiếc máy xử lý benzene hiệu quả, một VOC thường được tìm thấy trong sơn và các phương pháp làm sạch nhất định.

5.4. Dây thường xuân

Dây thường xuân đem đến cho không gian văn phòng cái nhìn thanh tao khi nó nằm gọn trong chiếc giỏ được treo hay nằm trên đỉnh giá sách hoặc tủ bếp. Nó vừa giống như một nhà máy điện trong việc loại bỏ formaldehyde ra khỏi không khí, cũng vừa rất hữu ích trong việc loại bỏ xylen, benzen và trichloroethylene.

5.5. Lan Ý

Ngoài các VOCs được nhắc tới ở trên, Lan Ý cũng là một loại cây giúp giảm lượng ammonia trong bầu không khí ở không gian văn phòng, điều này sẽ rất quan trọng nếu bạn không chuyển sang các sản phẩm làm sạch không độc hại.

5.6. Cây họ cọ

Cây chà là lùn, cọ parlor, và cây quan trúc âm phát triển tốt và cao, và chúng cũng là sự lựa chọn tuyệt vời để đặt xung quanh đồ nội thất trong quá trình loại bỏ khí thải.

Sự kết hợp các giải pháp đơn giản và giá cả phải chăng đề cập ở trên sẽ cải thiện đáng kể chất lượng không khí văn phòng của bạn, làm tăng năng suất lao động đáng kể và lợi ích sức khỏe cho bạn và “đồng đội”

(Nguồn: Sưu tầm)